新生入学进组后,如何在管理系统中进行动物实验相关的申请?
一、管理系统登录(三种途径)
1. 直接输入网址:https://labanimal.shanghaitech.edu.cn/
2. Egate系统中搜索“实验动物管理系统”
3. 生命学院网址下查找:https://slst.shanghaitech.edu.cn/——科学研究——科研平台——模式动物平台
校内人员通过统一身份认证登录;校外人员请参考“校外人员如何开通动物管理系统账号”的说明。
二、加入课题组
1. 个人申请:个人中心——个人设置——课题组——申请加入新课题组——提交
2. 课题组长审核:个人中心——课题组管理——成员管理
三、培训
1. 培训申请:根据动物实验需求申请相应区域的培训,注意不能同时申请五楼和一楼的培训。
个人申请:https://labanimal.shanghaitech.edu.cn/——课程培训——30s阅读培训须知——选择培训班次——提交。
课题组长审核:个人中心——课题组管理——培训管理——审核。
动物平台审核:审核通过后系统邮件通知培训时间和地点。
2. 培训课程:理论培训与现场培训分2次进行,参加完理论培训后,系统邮件通知理论测试和现场培训,培训全部通过后可开通相应区域的门禁。
理论培训(约2小时)
理论测试(约30分钟)
现场培训(约1小时)
四、申请加入课题组实验
所有与实验动物相关的实验活动,必须在校动物伦理委员会审批通过的实验动物伦理及实验内容之内进行。
申请加入相应的实验:伦理申请人在“个人中心——我的实验——审核中/进行中的实验——编辑——相关人员”中添加。
加入相应的实验后,可以在系统进行相应的动物订购、动物饲养、技术服务申请等事项。
五、实验动物订购
1. 合格供应商常规动物订购:
申请人下单:https://labanimal.shanghaitech.edu.cn/——科研服务——动物订购——常规动物订购——按提示填写提交订单——选择经费账号提交。
课题组审核:个人中心——课题组管理——订单管理——动物订购。
动物平台审核并发送订单——订单完成后平台统一进行报销。
动物接收:订购到5楼的平台统一完成动物接收;订购1楼的动物,动物到达后订购人自行领取。
订单查询:申请人个人中心——我的订单——动物订购。
2. 非合格供应商/转基因动物订购:
采购申请:https://labanimal.shanghaitech.edu.cn/——科研服务——动物订购——其它动物采购申请——按提示填写表格提交。
采购申请进度查看:https://labanimal.shanghaitech.edu.cn/——个人中心——我的工单任务——我的普通工单任务
动物订购:申请通过后订购人自行完成动物采购。
动物转入:动物若需转入动物平台饲养,请填写动物转入申请表,按照动物转入流程进行。
合同:金额若超过1万元,请按学校流程进行合同盖章申请。
费用报销:申请人按照财务要求自行完成报销。
六、笼位申请与退订:
申请:https://labanimal.shanghaitech.edu.cn/——科研服务——饲养申请——选择房间——选择位置和数量申请。
审核:饲养区域负责人审核,审核通过分配笼位。
笼位退订:实验结束后笼位退订,个人中心——我的饲养繁育——我的饲养笼架——选择退订笼位——点击笼架页面下单“清理笼盒”。同时每周饲养人员也会进行笼位核查,核查时也会在系统中更新笼位实际使用情况。